授权管理是合同管理的重要环节

发表时间:2008-08-01 15:54

案情简介

20034月,A公司某项目经理B公司签订了加工定合同,约定B公司帮该项目经理部加工橡胶制品若干,合同中特别约定货款必须按合同所约定的账号结算,否则造成经济损失全部由定作方(即A公司某项目经理部)承担合同履行中,A公司项目经理按指定账户向B公司支付了货款10万元20036月,B公司业务员C合同经办人在没有出具书面收款授权的情况下要求A公司项目经理部向其付款A公司项目经理部未严格审查,以现金方式向C支付了15万元CB公司辞职B公司拒绝承认收到业务员C15万货款,由此引发诉讼

裁判结果

法院一审认定合同约定货款必须向B公司指定账户支付,B,公司未授权业务员C收款,C收款属于个人行为,因此一审判决A公司败诉,A公司向B公司支付15万元贷款违约金和利息的义务。

管理建议

本案例反应了授权管理方面存在的问题,加强授权管理应当做到以下几点

1、签订合同时必须要求签约双方单位的合同签订人对方的法定代表人除外出具书面的授权委托书,必须严格审查对方合同签订人的代理权限代理期限等事宜

2、合同中约定必须支付到对方单位指定账户的,在合同履行过程中,必须严格按照约定将款项付到合同指定账户若需要付到其他账户,必须要求对方单位出具书面的委托付款书

3、支付合同款项时尽量通过银行电汇或者银行票据进行,不得将现金现金支票以及收款人一栏为空白的转账支票直接付给对方的合同经办人

4、代债权人向其他人付款时,必须要求债权人出具书面的委托书

5、分包单位的材料引用人也必须是经过分包单位授权现场人员。如施工中由对方代理人以外的人,代领了材料,事后必须要求对方现场被授权人及时签订确认领用料的数量和材料单价

6、必须妥善保管签约单位出具的授权委托书原件若在合同签订和执行过程中对方提供的授权委托书是复印件或者是传真件的,一定要注意及时索要原件

7、原则上要求项目经理必须留存分包队伍合同签订人材料领用人分包工程款的领用人分包结算签订人的有效证身份证件的复印件。


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